各供应商：

根据我司业务发展，我司拟就儋州市西培农场端门岭矿区（二期）建筑用花岗岩矿项目的高新技术企业认定培育服务采购事项选定具有相应资格和能力的供应商供货，现邀请各供应商对本次采购事项进行报价。

 

 

 

海垦（儋州）新型环保建材有限公司

2024年7月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价人须知

一、项目概况

（一）项目名称：儋州市西培农场端门岭矿区（二期）建筑用花岗岩矿项目

（二）项目位置：儋州市西培农场端门岭矿区

（三）项目概况：拟设计开采规模195万m³/年。项目主要建设内容包括矿山开采系统，骨料加工系统、胶带机输送系统及配套的环境保护工程、水土保持工程等。矿区用地面积约1387亩；骨料加工区用地面积约219亩，用地面积约1605亩。

二、采购事项

培育服务海垦（儋州）新型环保建材有限公司完成高新技术企业认定及维护工作。

三、服务内容

安排专业人员解释国家高新技术企业相关政策的导向，辅导企业建立高新技术企业发展框架体系资料。按照体系要求，帮助进行企业内部诊断，提出切实可行的改进建议。按照高新技术企业申报要求与实际情况进行辅导，实现项目立项和进度控制项目费用控制人力配置管理产学研过程管理知识产权管理科技财务报表等主要功能。具体内容如下：

（1）协助整理2024-2025年高新认定申报资料准备；

（2）2025-2027年研发费用建账完善；

（3）协助整理2025-2027年高新技术产品收入；

（4）审核完善高新技术企业认定申报材料合理性（含技术资料财务资料专项审计报告等）；

（5）其他高新技术企业认定相关工作咨询。

（6）材料汇总：按照高新申报要求的相关规定对体系材料进行汇集。

（7）如申报高新技术企业受理和认定后有市和区级财政奖励的，乙方需免费指导甲方申请。

（8）高新企业通过认定后，未来三年向甲方免费提供高新资质维护的常规咨询。

备注：因项目需求，投标方需要派驻持有知识产权服务行业职业资格证书的人员不少于3人且总成员不少于5人的团队派驻至招标方实地办公，为期60个工作日，自项目启动至项目终止，根据招标人的需求，视项目情况安排间断或不间断的驻点服务，因此产生的费用由投标方承担。

四、报价单位资格要求

1.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（查询结果截图）。

2.投标人须具备独立法人资格，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者“三证合一”营业执照。

3.业绩要求：近三年（自2021年1月1日起）内有承接类似项目业绩（附业绩证明材料）。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年度或2024年度经审计的财务报告或2024年以来任意一个季度的财务报表，若公司成立不满1年的按实际提供）。

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年任意三个月企业依法缴纳税收的证明和2024年任意三个月缴纳社保证明，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表）。

6、投标人须为纳税评级为A级的一般纳税人单位。

五、报价文件所需材料

1.封面：包括项目名称、供应商名称、联系人姓名、电话、编制日期等；

2.目录：包括响应材料内容清单和对应的页码;

3.报价函：填写报价函（见附件1）（加盖公章）；

4.授权委托：包括授权委托书原件（见附件2）（加盖公章）、法人身份证复印件、受委托人身份证复印件；

5.单位资信：经过年检的营业执照副本复印件、信用中国及中国政府采购网查询结果截图、2023年至今任意3个月的缴纳税收、社保记录凭证（加盖公章）；

6.项目人员配备：本项目人员配备按顺序列出姓名、职务、专业、技术职称、执业资格情况。提供身份证复印件、技术职称或执业资格证书复印件、社保证明（加盖公章）；

7.工作业绩：近三年（自2021年1月1日起）内有承接类似项目业绩（附业绩证明材料）。

8.服务方案：对项目的人员安排、业务熟悉程度、针对性问题的处理、项目进度安排等方面内容（加盖公章）。

（注：按照以上顺序书装加盖骑缝章后用文件袋密封后加盖单位公章)

六、报价文件递交时间、地点

1.递交地址：海南省儋州市那大镇兴隆路A5号2楼（邮寄截止时间以邮戳为准，请提前电话告知）。

2.联系人：罗先生 15595767610

如有意向的单位将贵司资质材料和报价函送达我司，我司招采小组将进行评定，推荐成交单位并在“海垦资源交易网”（www.hkzyw.cn）公示。

提交报价材料截止时间：2024年7月16日上午12:00，报价材料截止时间后递交的报价文件不予受理。报价单位法定代表人或者委托代理人可自行决定是否亲历参与报价文件评审比选活动，现场公布报价结果。

七、报价说明

本采购项目完成高新技术企业认定（以下简称“高企认定”）的控制价为￥140000.00元，且高新技术企业入库服务费以申报成功后，政府及园区关于海南省高新技术企业培育库入库企业、国家高新技术企业的奖励资金及研发费用补助资金（以下简称“奖补资金”）最高按10%计取，报名单位报价不得高于控制价。

八、参选单位注意事项

1、报价采用书面一次性报价，报名单位提交报价单后不得撤回、不得修改;

2、经公示无异议，确认为中标单位后，须按照业务委托方的安排签署业务委托合同，不得无故放弃;

3、中标单位若不能按照本公告要求签订业务委托合同，或不按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给业务委托方造成损失的，应赔偿损失；

4、本次评审采用综合评分法（见附件3）。招采工作小组对满足采购文件实质性要求的应答文件进行打分，并按得分由高到低的顺序推荐候选成交单位。

 

附件：

1、报价函（格式）

报价函 

致：海垦（儋州）新型环保建材有限公司：

在充分研究 儋州市西培农场端门岭矿区（二期）建筑用花岗岩矿项目的知识产权培育服务 采购报价文件中规定的要求和条件后，我方愿意以总价人民币（大写）  （￥        元），且高新技术企业入库服务费以申报成功后，政府及园区关于海南省高新技术企业培育库入库企业、国家高新技术企业的奖励资金及研发费用补助资金最高按    %计取。按照报价文件所述的期限及相关要求承揽所有委托内容。

如果我方的申请被接受，我方将按照报价文件的要求，本着“公开、公平、公正”的原则，在规定期限内完成合同签订。

我们将按报价文件的规定，提供报价人要求的资料，并保证递交的报价文件的真实性、完整性。

 

 

报价单位：                    （盖章）

联系人：           （签字或签章）

联系电话：                               

日  期：         年        月       日

2、授权委托书（格式）

（适用于有委托代理人的情况）

本人（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改儋州市西培农场端门岭矿区（二期）建筑用花岗岩矿项目的高新技术企业认定培育服务 采购项目应答文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本委托书签署之日起至 儋州市西培农场端门岭矿区（二期）建筑用花岗岩矿项目的高新技术企业认定培育服务 采购项目签订采购合同之日止。

代理人无转委托权。

 

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件。

 

    报价单位：   （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）：          （签字）

身份证号码：                  

委托代理人：          （签字）

联系电话：                  

日期：    年   月    日

3、评审办法（综合评分法）

评审办法

条款号	条款内容	编列内容
1	分值构成 （总分100分）	人员配备：10分            企业业绩：30分 服务方案：15分            企业荣誉：5 分 投标报价：40分
2	评审基准价 计算办法	所有投标人的有效投标报价算数平均值即为评标基准价（如果参与评标价平均值计算的有效投标人超过5家（包含）时，去掉1个最高值和1个最低值后取算数平均值）
序号	评审因素	评审标准	最高分	最低分
1	人员配备	持有知识产权服务行业职业资格证书的人员不应少于15人，团队人员应不少于30人；（10分） 持有知识产权服务行业职业资格证书的人员不应少于10人，团队人员应不少于20人；（7 分） 持有知识产权服务行业职业资格证书的人员不应少于 5 人，团队人员应不少于 10 人；（5分） 持有知识产权服务行业职业资格证书的人员不应少于3人，团队人员应不少于5人；（3 分） 注：1.知识产权服务行业职业资格证书包括：专利代理人资格证书、专利代理师证书、知识产权管理体系审核员证书、中级及以上经济师（知识产权师）证书、法律职业资格证书、会计从业资  格证书等具备从事相关高新企业认定辅导资格证书。	10	0
2	企业业绩	根据供应商提供的 2021年至报价截止之日前（以合同签订时间为准，并完成通过认定）同类项目（高新技术企业认定培育服务，以截止2023年12月31日前科技部火炬中心公示名单为准）业绩：按合同统计数量打分，每项得0.4分，满分30分。 注：需提供项目合同复印件（含合同封面、金额页及签字盖章页）或其他相关证明文件复印件，未提供相关证明材料的，得0分。	30	0
3	服务方案	给出本项目的理解、工作方法、工作难点和措施进度安排等方面内容。根据对项目的熟悉程度、科学合理性、进度安排等进行打分，最高得分15分(优15分;良10分;基本满足5分;差0分)	15	0
4	企业荣誉	获得市级荣誉每项加1分，获得省级荣誉每项加2分，获得国家级荣誉每项加3分，无获得荣誉得0分。（此项满分5分，同一项目按最高奖项计分）	5	0
5	投标报价	1、投标报价得分(满分40分)计算： （1）投标人的高企认定报价Di等于评标基准价D1时得满分F1=24分，报价与评标基准价的差值每高于评标基准价一个百分点扣0.2分，每低于评标基准价一个百分点扣0.2分，中间用内插值法计算(精确到小数点后两位数)。 注：用公式表示如下:Fi=F1-|Di-D1|/D×100×E。式中:Fi=投标人的投标价得分;F1=高企认定报价满分24分;Di=投标人的投标价;D1为评标基准价；E=0.2。 （2）投标人的奖补资金报价Dj等于评标基准价D2时得满分F2=16分，报价与评标基准价的差值高于评标基准价每0.1%扣0.1分，低于评标基准价每0.1%扣0.1分，中间用内插值法计算(精确到小数点后两位数)。 注：用公式表示如下:Fj=F2-|Dj-D2|/D×100×E。式中:Fj=投标人的投标价得分;F=奖补资金报价满分16分;Dj=投标人的投标价;D2为评标基准价；E=0.2。 （3）最终报价总得分：F=Fi+Fj。	40	0